Несмотря на все удобства и функциональность Microsoft Word, редко кто задействует его возможности хотя бы наполовину. Чтобы набрать и отредактировать несложный документ, вовсе не нужен весь арсенал программы. С другой стороны, а есть ли вообще смысл использовать для подобных целей дорогостоящий и неповоротливый текстовый редактор, если с таким же успехом с этим справятся его быстрые и компактные бесплатные аналоги? Собственно, обзору различных текстовых редакторов - «заменителей» Блокнота и MS Word - и будет посвящена эта статья.

AbiWord 2.3.1

AbiWord 2.3.1

Freeware

Вердикт

Разработчик The Abisource Community

Размер 4,88 MB

Привычный интерфейс; все необходимое для работы с документами; автоматическая проверка орфографии русского и украинского языков

Самый известный, и наверное, лучший из текстовых редакторов, которые позиционируются как прямая замена Wordpad/Word. Шутка ли, группа энтузиастов из AbiSource умудрилась вместить в 5 MB дистрибутива все необходимые для домашнего пользователя функции! Всевозможные стили форматирования текста, полноценная реализация поиска/замены, поддержка OLE (Object Linking & Embedding - попросту говоря, импорт текста, картинок, таблиц из прочих приложений Windows), различные мелочи вроде спецсимволов, колонтитулов - вот, пожалуй, краткая характеристика программы. И конечно, знакомый и привычный интерфейс, внешне неотличимый от интерфейса MS Word.

Интересной особенностью AbiWord является функция Document History, т. е. сохранение всех предыдущих ревизий документа и возможность сравнить отредактированный текст с оригиналом. В процессе работы над статьей, курсовой, рефератом она будет более чем полезной и поможет сэкономить массу времени. Не забыта и проверка правописания - неизменный атрибут любого серьезного текстового редактора. К чести разработчиков, поддерживаются и русский, и украинский языки, словари которых можно скачать с Web-сайта программы. Возможно также подключение пользовательского словаря MS Word (напомню, что в Windows XP он находится по следующему адресу: C:Documents and SettingsИМЯ_ПОЛЬЗОВАТЕЛЯApplication DataMicrosoftProof ) - это позволит не обучать повторно AbiWord старым терминам.

Но все-таки самое важное то, что документы Word любой версии (в том числе и самой современной в составе MS Office 2003) открываются в AbiWord совершенно корректно, с сохранением всех стилей и элементов форматирования. Не возникает никаких проблем и в обратном направлении, что лишний раз подтверждает универсальность и отличную совместимость разработки AbiSource.

Некоторую критику вызывает лишь невозможность ручной настройки панели инструментов - она жестко зафиксирована, и добавить/удалить в нее новые компоненты вроде верхнего/нижнего индекса не получится. Впрочем, такое неудобство легко устраняется, если подключить дополнительную панель Extra, где имеются все остальные инструменты, необходимые для комфортной работы с текстом. Великолепная бесплатная альтернатива MS Word!

EmEditor 4.13

EmEditor 4.13

Shareware, $40

Вердикт

Разработчик Emurasoft

Размер 1,52 MB

Симпатичный внешний вид; эффективная работа с файлами большого размера; разумная функциональность

Shareware-статус

Наверно, лучшее описание EmEditor - «доработанный до мелочей Блокнот». Ведь, согласитесь, простенький, но компактный текстовый редактор нужен довольно часто - например, для персональных заметок или вещей посерьезнее вроде программирования и Web-дизайна. Другое дело, что стандартный Блокнот, ввиду ограничения на размер редактируемого файла (не более 64 KB) и убогой функциональности, на эту роль не подходит никак.

EmEditor начисто лишен недостатков детища Microsoft - начиная с работы с файлами большого размера (вплоть до 500 GB) и заканчивая просто отличной функциональностью как для редактора начального уровня. В первую очередь EmEditor наверняка заинтересует программистов - благодаря возможности подчеркивания и выделения команд различных языков программирования, а также создания JavaScript- или VBScript-макросов. Аналогичные комплименты можно высказать и в адрес работы с HTML; псевдомногооконный интерфейс упростит работу с несколькими файлами одновременно. В полной мере реализованы и поддержка drag’n’drop, Unicode и всех популярных форматов текста. В принципе, даже документ Word откроется, хоть и с потерей форматирования. Ну а в качестве финального аккорда стоит отметить автоматическое преобразование введенных URL и адресов e-mail в гиперссылки. Общее впечатление портит лишь shareware-статус программы, выделяющий всего 30 дней бесплатного пользования EmEditor…

MiB Editor 1.26

MiB Editor 1.26

Freeware

Вердикт

Разработчик Seldon

Размер 750 KB

Маленький размер; богатая функциональность

Простоватый внешний вид; не поддерживает RTF

Очень приятная российская разработка, которая ближе всех подошла к идеальному Notepad. По сути, текстовым редактором этот программный комплекс как-то даже неудобно называть - чем-чем, а функциональностью (при размере в 750 KB!) его автор явно не обделил. Например, такая банальная вещь, как перекодировка текста. Написав в сотый раз ghbdtn вместо «привет» или, еще хуже, добрый абзац текста не в той раскладке, как-то по другому начинаешь смотреть на отсутствие подобной функции у MS Word. В MiB Editor уже установлен штатный модуль смены раскладки, и подобные ошибки не приведут к потере времени. И как это Microsoft не догадалась… Не забыты и остальные часто встречающиеся кодировки - KOI-8, DOS, UTF и Win-1251, а также конвертирование в любом направлении. Разве что внешний вид программы невзрачный - она явно заслуживает большего.

Неплохо сделана и работа с HTML, языками программирования, а калькулятор а-ля MathCAD плюс преобразователь величин вообще приводят в дикий восторг. Удобная система закладок, детальная статистика, шифрование текста явно выходят за рамки среднестатистического Notepad-клона, а поддержка голосовых движков (!) и вовсе превышает все разумные пределы. Нет, так просто нельзя! За подобную функциональность MiB Editor можно простить многое, даже не самый впечатляющий интерфейс. Да что там говорить - определенно лучшая альтернатива Notepad!

Каким должен быть идеальный текстовый редактор?

Прежде чем выбирать домашний текстовый редактор, стоит четко определиться, что именно вам нужно - замена Блокнота или все-таки упрощенный Word. Соответственно и требования к этим двум классам ПО совершенно разные. Так, в редакторах начального уровня основной упор делается на умение работать с различными кодировками, удобный инструментарий для работы с HTML, скриптами, языками программирования. Такие функции, как форматирование текста, проверка правописания и многооконный интерфейс, здесь просто неактуальны.

А вот для Word-подобных редакторов последние вещи приобретают первоочередное значение. Фактически, если программа такого уровня не умеет вставлять колонтитулы, создавать нумерованные списки и уж тем более выравнивать текст по ширине, то к редакторам среднего уровня ее отнести никак нельзя. Кроме того, не менее важен и способ реализации этих функций; например, многооконный интерфейс должен быть действительно удобным, по принципу закладок в FireFox/MyIE2, иначе теряется весь его смысл. Сюда же стоит отнести и совместимость с форматом Microsoft Word, а также богатые возможности по форматированию текста. Ну и конечно, желательно дальнейшее расширение функциональности ПО данного класса вроде создания несложных геометрических фигур, указателей и т. д.

ListEdit 2.6

ListEdit 2.6

Freeware

Вердикт

Разработчик Александр Трефилов

Размер 380 KB

Эффектный интерфейс; интуитивность в работе; интеграция с Total Commander

Ничего существенного

Простенькая, но симпатичная программа для просмотра и редактирования RTF, HTML и TXT. Интерфейс ListEdit не обременен излишними инструментами, но, тем не менее, выглядит очень элегантно, так что работать с ним - одно удовольствие. Из основных возможностей программы стоит отметить проверку правописания (при условии, что на вашем ПК уже установлен MS Word, потому как ListEdit использует именно его средства), смену кодировок (KOI-8, Win-1251, DOS, ISO), открытие файлов любого размера и прочие стандартные функции ПО подобного класса. Никаких инструментов форматирования текста нет, но, по большому счету, они здесь и не нужны. Зато ListEdit умеет корректно работать с бинарными файлами (например, *.exe или библиотеками драйверов *.dll) и редактировать их непосредственно в своем окне. Ну а с помощью сторонних плагинов программу без проблем можно подключить к популярному файловому менеджеру Total Commander, что сделает браузинг и просмотр данных на вашем ПК куда комфортнее. Этому способствуют и достаточно широкие «мультимедийные» способности утилиты, например, просмотр картинок в формате JPG, PNG, GIF и Web-страниц, и даже режим Слайд-шоу для группы файлов. Весьма радует и неограниченное количество отмен/возвратов при редактировании текста, а также достаточно удобная система закладок. Конечно, не помешала бы еще и опция автоматического исправления текста, набранного в другой раскладке.

PolyEdit 5.0 RC

PolyEdit 5.0 RC

Freeware

Вердикт

Разработчик PolySoft Solutions

Размер 1,17 MB

Компактность; богатство возможностей

Нет проверки орфографии украинского языка; англоязычный интерфейс

Замечательный конкурент AbiWord от разработчиков из экс-СССР. Как и его идейный вдохновитель (то бишь WinWord), PolyEdit в первую очередь ориентирован на качественное оформление и форматирование текста. Не забыта также интеграция с системой: таблицы, рисунки, клипарты, объекты различных приложений Windows - все это в мгновение ока вставляется в документ PolyEdit. Есть и автоматическая проверка орфографии русского и английского языков, и даже специальный «умный» модуль мониторинга содержимого буфера обмена, автоформат текста (в RTF или ASCII) и многое-многое другое.

Как ни странно для редактора среднего уровня, но PolyEdit к тому же умеет работать с бинарными файлами (до недавнего времени это было прерогативой Notepad-подобных утилит), сразу после редактирования запускает их на выполнение. Завершает картину интуитивно понятный и удобный интерфейс в стиле Word. На панели инструментов вынесены все самые актуальные функции - начиная с интервалов между строками в абзаце и завершая быстрым рисованием таблиц. Ну а встроенный почтовый клиент позволит тут же отправить свое произведение адресату.

По большому счету, не хватает лишь панели рисования для создания несложных фигур и блок-схем, а также модуля коррекции текста, набранного в «неправильной» раскладке. Да и не помешали бы более частые обновления программы, ведь нынешняя версия 5.0 RC с незначительными изменениями существует уже добрых полтора года. А там, смотри, и AbiWord вырвется в лидеры…

MS Word — заслуженно является самым популярным текстовым редактором в мире. Это программа находит свое применение во многих сферах и будет в равной степени хороша для домашнего, профессионального и образовательного пользования. Ворд — это лишь одна из программ, входящих в состав пакета Майкрософт Офис, который, как известно, распространяется по подписке с ежегодной или ежемесячной оплатой.

Собственно, именно стоимость подписки на Word и заставляет многих пользователей искать аналоги этого текстового редактора. А таких на сегодняшний день существует немало, и некоторые из них не уступают по своим возможностям полнофункциональному редактору от Microsoft. Ниже мы рассмотрим самые достойные альтернативы Ворда.

Примечание: Порядок описания программ в тексте не стоит расценивать как рейтинг от худшего к лучшему, как и от лучшего к худшему, это просто список достойных продуктов с рассмотрением их основных характеристик.

Это кроссплатформенный офисный пакет, один из самых популярных в бесплатном сегменте. В состав продукта, входят примерно те же программы, что и в пакет Microsoft Office, даже немного больше. Это текстовый редактор, табличный процессор, инструмент для создания презентаций, система управления базами данных, редактор графики, редактор математических формул.

Функциональности OpenOffice более, чем достаточно для комфортной работы. Что же касается непосредственно текстового процессора, именуемого Writer, он позволяет создавать и редактировать документы, изменять их оформление и форматирование. Как и в Ворде, здесь поддерживается вставка графических файлов и других объектов, доступно создание таблиц, графиков и многое другое. Все это, как и полагается, упаковано в простой и понятный, удобно реализованный интерфейс. Важно отметить и тот факт, что программа совместима с вордовскими документами.

Еще один бесплатный и кроссплатформенный офисный редактор с широкими возможностями для работы. Как и OpenOffice Writer, этот офисный пакет хорошо совместим с форматами Microsoft Word, по заверениям некоторых пользователей, даже в немного большей степени. Если верить им же, работает данная программа тоже заметно быстрее. Аналоги всех компонентов, входящих в состав пакета Майкрософт Офис, здесь тоже интересуют, нас же интересует лишь один из них.

LibreOffice Writer — это и есть текстовый процессор, который, как и полагается подобной программе, поддерживает все функции и возможности, необходимые для комфортной работы с текстом. Здесь доступна настройка стилей текста, выполнение его форматирования. Есть возможность добавления изображений в документ, доступно создание и вставка таблиц, колонок. Присутствует автоматическая проверка орфографии и многое другое.

Вот и еще один офисный пакет, который, как и вышеприведенные аналоги, является бесплатной и вполне достойной альтернативой Microsoft Office. К слову, интерфейс программы во многом похож на таковой в детище Майкрософт, правда, если не брать в учет последние версии программы. Если же внешний вид вас чем-то не устроит, его всегда можно изменить под себя.

Текстовый процессор Office Writer поддерживает форматы документов Ворд, предоставляет возможность экспорта документов в PDF и умеет загружать шаблоны файлов из интернета. Как и полагается, возможности этого редактора, не ограничиваются одним только написанием и форматированием текста. Writer поддерживает вставку рисунков, доступно создание таблиц, математических формул и многое другое, без чего на сегодняшний день невозможно представить комфортную работу с текстовыми документами.

И снова офисный пакет, и снова вполне достойный аналог детищу Microsoft. В состав продукта входит приложение для создания презентаций и текстовый процессор, который мы и рассмотрим. Примечательно, что программа для работы с текстом хорошо адаптирована под сенсорные экраны, имеет довольно привлекательный графический интерфейс и ряд других достоинств.

В Galligra Gemini, как и во всех вышеперечисленных программах, можно вставлять изображения и математические формулы. Присутствуют инструменты для разметки страниц, поддерживаются стандартные для Word форматы DOC И DOCX. Работает офисный пакет довольно шустро и стабильно, не нагружая систему. Правда, на Windows иногда наблюдаются легкие подтормаживания.

Офисный пакет от всемирно известного поискового гиганта, который, в отличии от всех вышеперечисленных программ, не имеет десктопной версии. Документы от Гугл заточены исключительно под работу онлайн, в окне браузера. Такой подход одновременно является достоинством и недостатком. Помимо текстового процессора, в состав пакета входят средства для создания электронных таблиц и презентаций. Все, что требуется для начала работы — наличие аккаунта Google.

Все программные сервисы из пакета Google Docs являются частью облачного хранилища Google Drive, в среде которого и протекает работа. Создаваемые документы сохраняются в режиме реального времени, постоянно синхронизируясь. Все они находятся в облаке, а доступ к проектам можно получить с любого устройства — через приложение или веб-браузер.

Данный продукт ориентирован на совместную работу с документами, для чего здесь и имеются все необходимые возможности. Пользователи могут предоставлять общий доступ к файлам, оставлять комментарии и примечания, редактировать. Если же говорить непосредственно о средствах для работы с текстом, здесь из более, чем достаточно для большинства пользователей.

Вот мы с вами и рассмотрели пять наиболее актуальных и функционально равных аналогов Microsoft Word. Какой из них выбрать, решать вам. Напомним, что все продукты, рассмотренные в этой статье, являются бесплатными.

Microsoft Word – один из самых популярных текстовых редакторов. Редактор обладает большими и постоянно растущими возможностями по обработке и оформлению текстов, со средним набором типов шрифтов, их размеров, возможностью расширения и с использованием графической информации. С помощью этого редактора можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ – от простой записки до оригинал – макета сложного издания.

Редактор разработан фирмой Microsoft и полностью использует преимущества пользовательского интерфейса ОС Windows. Существует множество версий данного редактора (MS Word 2000, MS Word 2002, MS Word 2003). Каждая новая версия является дальнейшим развитием предыдущей и сохраняет преемственность. Поэтому использование при работе новых версий MS Word обычно не вызывает у пользователей особых затруднений.

Любой текст, набранный в MS Word, называется документом. Каждый документ получает свое имя. Большие возможности MS Word имеет при работе со шрифтами. Возможно изменение начертания, размера, цвета и стиля шрифтов. Разнообразие шрифтов позволяет создавать документы разного типа: визитки, письма, брошюры, документацию, приглашения, объявления, вывески, книги и т.д. Доступна настройка всех параметров абзаца (отступ, межстрочный шаг, выравнивание).

MS Word позволяет создавать таблицы в тексте, которые можно видоизменять, а также проводить различные операции с ячейками таблицы. MS Word поддерживает работу с графикой. Под графикой подразумеваются рисованные картинки, фотографии, а также фигуры, создаваемые вручную. Имеется возможность разработки высокохудожественных надписей. Любой графический объект настраивается (яркость, контрастность, размер, цвет, положение и др.).

Использование MS Word позволяет выполнять многие операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам, и готовить полноценные оригинал – макеты для последующего тиражирования в типографии. Имеется система готовых шаблонов и стилей оформления, функции автотекста и автокоррекции, форматная кисть, пользовательские панели инструментов, макроязык и др.

MS Word позволяет реализовать возможности новейших технологий связывания и встраивания объектов, которые дают возможность включать в документы текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях ОС Windows. Встроенные объекты можно редактировать средствами этих приложений.

Встроенный редактор формул позволяет осуществлять запись математических формул. Кроме всего перечисленного в MS Word имеется множество дополнительных функций, ускоряющих и облегчающих работу с текстами:

изменение масштаба просмотра документа;

создание колонтитулов и автоматическая нумерация страниц;

создание границ вокруг текста и страниц;

разработка своего стиля и использование его в дальнейшем для быстрого форматирования текста;

работа с макросами;

поддержка нескольких окон;

удобная справочная система;

проверка орфографии, грамматики и синтаксиса, поддержка нескольких словарей для проверки правильности написания;

проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов;

настройка панелей инструментов (добавление и удаление кнопок и команд);

возможность предварительного просмотра документа перед печатью;

настройка параметров страницы и поддержка нестандартных форматов бумаги;

вставка в текст специальных символов.

Редактор MS Word обладает отдельными недостатками. Имеются некоторые сложности с преобразованием файлов при переводе текстов, подготовленных с помощью более ранней версии в более позднюю и наоборот.

При подготовке крупных блоков сравнительно однородной текстовой информации (статьи, брошюры гуманитарной тематики) пользователю вполне достаточно применять основной набор операций (ввод, модификация текста, работа с фрагментами, поиск и замена). Эти операции быстрее выполняют более простые текстовые редакторы. Подготовленный в этих редакторах текстовый файл легко преобразуется в файл формата MS Word, а затем средствами этого редактора доводится до нужного вида, что может существенно экономить время.

Другим недостатком редактора является трудоемкость при вводе сложных математических выражений и формул.

Кроме того, он не предназначен для изготовления полиграфической продукции особо сложной структуры (атласы, альбомы, обложки), а также для редактирования высококачественных иллюстраций.

В зависимости от потребностей пользователя можно выбрать различные варианты этого редактора: минимальный, выборочный, стандартный, полный.

Р

Рис. 4.3.

ассмотрим возможности данного редактора на примере MS Word 2000,ярлык которого представлен на рисунке 4.3.

При работе в MS Word используется левая кнопка мыши, правая – в основном для вызова контекстного меню с дополнительными функциями. Большинство функций можно вызвать также с помощью специальных комбинаций «горячих» клавиш. Это позволяет экономить время, а работа с программой становится более эффективной. Все перемещения по столу мыши на экране повторяет курсор (указатель). Основная его форма – стрелка. В тексте курсор имеет форму вертикальной черты. Любая команда задается нажатием на кнопку. Кнопка имеет два состояния: включенное и выключенное. Под «нажатием» подразумевается наведение указателя на кнопку и одинарный щелчок левой кнопкой мыши.

Главное окно MS Word можно разделить на пять областей (рис. 4.4):

строка заголовка;

строка меню;

панели инструментов;

рабочая область;

строка состояния.

Строка заголовка помимо собственно заголовка содержит пиктограмму системного меню и кнопки управления окном.

Строка меню содержит команды основного меню. Все команды являются иерархическими. При выборе одной из таких команд на экране появляется ее ниспадающее меню (рис. 4.5).

Панели инструментов – удобное средство для быстрого выполнения команд и процедур. Для работы с панелями инструментов необходима мышь или аналогичное устройство позиционирования. Для того, чтобы выполнить команду или процедуру, представленную на панели инструментов соответствующей кнопкой, достаточно нажать мышью эту кнопку. Панели инструментов доступны в любой момент, поскольку они располагаются поверх окон документа.

Под строкой меню располагаются панели инструментов:Стандартная иФорматирование (рис. 4.6). Помимо этих двух панелей имеется большое число других панелей, показанных в таблице 4.1.

Таблица 4.1.
Панель инструментов	Состав, назначение	Примечание
Стандартная	Элементы управления файловыми операциями, редактированием, экранным отображением	Устанавливается по умолчанию
Форматирование	Элементы управления форматированием документа	Устанавливается по умолчанию
Visual Basic	Доступ к средствам создания и редактирования макросов и Web – сценариев	Макросы служат для автоматизации типовых операций. Web – сценарии обеспечивают динамичный характер просмотра Web – страниц
	Элементы управления для навигации в Web – структурах	В качестве Web – структур могут выступать World Wide Web, корпоративные сети Intranet
Web – компоненты	Комплект компонентов для создания элементов управления Web – страницей	Применяются для создания обратной связи с потребителем документа (опросные листы, анкеты, бланки заказов, заявок и др.)
Word – Art	Элементы управления для создания художественных заголовков	Устанавливается по умолчанию
Автотекст	Средство быстрого доступа к настройке функции автотекста	Одновременно предоставляет быстрый доступ к средствам настройки функций автозамены и автоформата
База данных	Элементы управления, характерные для работы с базами данных	В качестве базы данных могут выступать как таблицы MS Access, так и собственные таблицы MS Word
Буфер обмена	Средство управления буфером обмена	Буфер обмена в отличие от стандартного буфера обмена ОС Windows может содержать до 12 объектов
Настройка изображения	Элементы управления для основных функций настройки растровых изображений	Позволяют настраивать яркость, контрастность, размер, рамку, режимы обтекания текстом и прочие параметры выделенного растрового объекта
Рамки	Элементы управления для создания фреймов	MS Word 2000 поддерживает два типа фреймов: фреймы в электронных документах и фреймы в печатных документах
Рецензирование	Элементы управления для редактирования и комментирования документов	Измененные данные сохраняются в документе на правах новых версий. Автор текста может просмотреть предлагаемые изменения, после чего принять их или отвергнуть
Рисование	Элементы управления и инструменты для выполнения простейших графических работ	Графические объекты, создаваемые инструментами данной панели, имеют характер векторных объектов
Таблицы и границы	Элементы управления для создания таблиц	Предоставляет средства для сортировки данных и проведения итоговых расчетов в таблицах
Формы	Элементы управления для разработки стандартных форм	Позволяют создавать три типа форм: Web – формы, формы MS Word, печатные формы
Элементы управления	Компоненты ActiveX для создания элементов управления Web – страниц и Web – форм	Средства панели инструментов позволяют использовать около 150 готовых компонентов и установку дополнительных компонентов ActiveX

Строка состояния расположена в нижней части главного окна. В левой части строки состояния отображается информация о текущем документе (в соответствии с таблицей 4.2) и индикаторы режима работы.

Включение/выключение режимов работы осуществляется соответствующими командами (табл. 4.2).

Таблица 4.2.
Индикатор	Значение
Стр. 5	Порядковый номер видимой в окне страницы документа
Разд 1	Номер раздела, в котором находится видимая страница
	Номер видимой страницы/ общее число страниц в документе
На 19,1см	Расстояние от курсора ввода до верхнего края страницы
	Номер строки, в которой находится курсор
Кол 1	Номер позиции курсора в строке
	Индикатор режима записи макрокоманды
ИСПР	Индикатор режима редакторской правки
	Индикатор режима расширения маркировки
	Индикатор режима замены
УКРАИНСКИЙ	Индикатор языка

Рабочая область является основной для работы с документом, в которой могут быть одновременно открыты окна для нескольких документов.

Линейки позволяют визуально оценить текущее положения курсора в тексте. Однако в MS Word линейки выполняют дополнительные функции. Горизонтальная линейка позволяет визуально изменять:

отступы абзацев;

поля на странице;

ширину колонок и столбцов таблиц;

позиции табуляции.

При перемещении курсора маркеры отступов и позиции табуляции на горизонтальной линейке отражают установки для того абзаца, в котором находится курсор. Вертикальная линейка отображается вдоль левого поля страницы. С ее помощью можно быстро регулировать верхние и нижние поля страницы, а также высоту строк в таблице. Можно по своему усмотрению отображать линейки на экране или удалить их, освободив тем самым больше места для документа.

Режимы просмотра документов

В левой части горизонтальной полосы прокрутки располагаются кнопки режима просмотра (рис. 4.7). MS Word поддерживает несколько режимов представления документов.

Вобычном режиме представляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления, относящихся не к тексту, а

к печатным страницам (колонтитулы, колонцифры, подстраничные сноски и т. п.). Этот режим удобен на ранних этапах разработки документа (ввод текста, редактирование, рецензирование), а также во всех случаях, когда содержательная часть документа имеет более важное значение, чем внешнее представление. В этом режиме операции с объемными документами проходят быстрее, что важно при работе на малопроизводительных компьютерах.

В режиме Web – документа экранное представление не совпадает с печатным. Это отображение характерно для электронных публикаций в World Wide Web. Понятие печатной страницы для электронных документов не имеет смысла, поэтому назначенные параметры страницы не учитываются, а форматирование документа на экране является относительным.

В режиме разметки экранное представление документа полностью соответствует печатному, вплоть до назначенных параметров печатной страницы. Этот режим удобен для большинства работ, связанных с форматированием текста, предназначенным для печати.

В режиме структуры документ отображается с утрированным выделением его структуры. Режим полезен в тех случаях, когда разработку документа начинают с создания плана содержания. При его включении на панели инструментов автоматически открывается вспомогательная панельСтруктура , элементы управления которой позволяют править структуру документа.

Выбор одного из четырех вышеуказанных режимов представления документа выполняют с помощью командных кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна приложения, или командами меню Вид .

Через меню Вид доступно также специальное представление (пятый режим)Схема документа, при котором окно приложения имеет две рабочие панели. На левой панели представляется структура документа, а на правой – сам документ. Этот режим, сочетающий достоинства режимов разметки и структуры, полезен при навигации по объемному документу.

Через меню Файл доступны еще два режима представления документа, используемые для предварительного просмотра. Для электронных документов используют команду Файл –Предварительный просмотр Web – страницы , а для печатных документов –Файл –Предварительный просмотр . В первом случае созданный документ отображается как Web – страница в окне браузера, зарегистрированного ОС в качестве принятого по умолчанию.

Впроцессе работы можно изменятьмасштаб изображения : увеличить изображение до 200% – для детальной работы или уменьшить – для просмотра общего вида страницы. Кроме этого любой из перечисленных выше режимов можно отобразитьВо весь экран (команда из менюВид ), что позволяет опытному пользователю максимально использовать экранную область.

Контекстное меню позволяет выполнять многие из команд, не обращаясь к строке меню, что ускоряет выполнение типовых операций.

Вызов контекстного меню осуществляется нажатием правой кнопкой мыши в окне документа или клавишами Shift+F10 на клавиатуре. Содержание меню определяется характером работы в MS Word. Например, если нажать правую кнопку мыши в тот момент, когда указатель расположен в пределах текста на экране появится контекстное меню (рис. 4.8).

Создание документа

Основные этапы создания документа показаны на рисунке 4.9.

В текстовом процессоре Word 2000 принято использовать два метода создания нового документа: на основе готового шаблона или на основе существующего документа. Второй метод проще, но первый методически более корректен.

При создании документа на основе существующего документа открывают готовый документ Файл –Открыть , сохраняют его под новым именемФайл –Сохранить как , затем выделяют в нем все содержимоеПравка –Выделить все и удаляют его нажатием клавишиDELETE , после чего получают пустой документ, имеющий собственное имя и сохраняющий все настройки, ранее принятые для исходного документа.

Создание документа на основе готового шаблона выполняется следующим образом. Командой Файл –Создать открывают диалоговое окноСоздание файла , включают переключательСоздать документ и выбирают шаблон (рис. 4.10). Если никаких предпочтений нет, следует выбрать шаблонНовый документ на вкладкеОбщие .

Созданный документ приобретает имяДокумент1 , принятое по умолчанию. Его целесообразно сразу же сохранить под «правильным» именем, выбрав для него соответствующую папку и дав командуФайл –Сохранить как . Диалоговое окноСохранение документа (рис.4.11) в текстовом процессоре MS Word 2000 предполагает сохранение не только в папкуМои документы , но и в другие папки.

В левой части окна Сохранение имеется пять кнопок, позволяющих быстро выбрать локацию сохраняемого файла.

Журнал – логическая папка. Если нужно сохранить документ в одну из папок, которой пользовались в последнее время, это удобное средство доступа.

Мои документы – традиционная папка для хранения авторских документов в ОС Windows.

Рабочий стол – не слишком удобное место для хранения документов. Однако, если документ будет использоваться очень часто и всегда должен быть «на виду», его можно сохранить здесь.

Избранное – особая логическая папка пользователя, предназначенная для хранения ярлыков Web – страниц. Ее нецелесообразно использовать для сохранения текстовых документов.

Web – папки – особые папки, хранящиеся в Web – структурах, например, в World Wide Web или в корпоративной сети Intranet. В общем случае при использовании Web – папок сохранение документа происходит не на локальном компьютере, а на удаленном Web – сервере.

Специальные средства ввода текста

Остановимся на особенностях текстового процессора MS Word 2000, позволяющих автоматизировать ввод текста.

Все операции ввода, редактирования и форматирования текста протоколируются текстовым процессором, и потому необходимое количество последних действий можно отменить. Последнее действие отменяют комбинацией клавиш CTRL+Z . Эта команда имеет кумулятивный эффект: серия команд отменяет серию последних действий. Другие аналогичные средства – команда:Правка –Отменить действие и кнопкаОтменить действие на панели инструментовСтандартная . Длинные последовательности действий можно отменять также с помощью списка действий (кнопка, раскрывающая список, присоединена к кнопкеОтменить действие ).

После отмены ряда действий существует возможность вернуться к состоянию, предшествовавшему отмене. Для этого служит команда Правка –Вернуть действие или кнопкаВернуть действие на панели инструментовСтандартная .

Буфер обмена. При компиляции документа путем использования фрагментов текста, взятых из разных первоисточников, удобно пользоваться буфером обмена. Необходимые элементы управления находятся на панели инструментов Буфер обмена (Вид –Панели инструментов –Буфер обмена ).

Панель инструментовБуфер обмена (рис. 4.12) имеет три ряда по четыре ячейки для хранения данных (очередной ряд открывается только при заполнении предыдущего). О содержании конкретной ячейки можно судить по всплывающей подсказке, отображаемой при наведении указателя мыши на ячейку. При переполнении буфера обмена ячейки сдвигаются вниз, очередной элемент поступает в последнюю ячейку, содержимое первой ячейки теряется.

Копилка представляет собой средство множественной вырезки и вставки. Фрагмент документа может быть помещен в копилку не иначе, как вырезанием. В копилку можно поместить отдельные фрагменты текста, графики, таблицы и другие объекты из различных мест документа. Объекты, помещенные в копилку, хранятся там в порядке поступления. Элементы отделены друг от друга символами абзаца. Чтобы поместить текст или рисунок в копилку их выделяют, а затем нажимают клавишиCTRL+F3 .

Содержимое копилки можно вставить в требуемое место документа как единое целое. В дальнейшем можно изменить в документе порядок следования элементов копилки.

Вставка содержимого копилки в документ может осуществляться с сохранением содержимого копилки или с её очисткой, если необходимость в ее содержимом отсутствует.

Для вставки содержимого копилки с ее одновременной очисткой используют клавиши CTRL+SHIFT+F3 .

Для вставки содержимого копилки без ее очистки, в меню Вставка выбирают командуАвтотекст , а затем - командуАвтотекст , затем в полеИмя элемента выбераютКопилка и нажимают кнопкуВставить .

Для просмотра содержимого копилки выберают команду Автотекст в менюВставка , а затем - командуАвтотекст , после чего из списка элементов автотекста выбераютКопилка . Содержимое копилки появится в полеОбразец .

Автотекст – это режим автоматического ввода фрагментов текста. Он представлен двумя функциями: автозавершением и собственно автотекстом. Их принцип действия состоит в следующем.

Текстовый редактор хранит словарь автотекста, состоящий из слов и фраз, встречающихся в документах достаточно часто. При вводе первых четырех символов словарного элемента на экране появляется всплывающая подсказка с полным текстом слова или фразы (рис. 4.13). Если этот вариант подходит пользователю, он завершает ввод всего фрагмента нажатием клавишиENTER. Однако пользователь может самостоятельно выбрать необходимый элемент текста из списка с иерархической структурой. Список элементов автотекста открывается с помощью панели инструментовАвтотекст (Вид –Панели инструментов – Автотекст, рис. 4.14) .

Настройку словаря автотекста выполняют в диалоговом окнеАвтозамена (Сервис – Автозамена – Автотекст) . Простейший способ наполнения словаря новым содержанием – выделить текст на экране, щелкнуть на кнопкеАвтотекст на панели инструментовАвтотекст, и в открывшемся диалоговом окне использовать кнопкуДобавить .

Использование средства автозамены при вводе.

Последние версии текстового процессора MS Word позволяют эффективно сократить объем вводимого текста за счет использования средства Автозамена . Оно позволяет заменить ввод длинных последовательностей символов произвольным сочетанием других символов. Например, если в тексте часто встречается словосочетание «диалоговое окно», его можно заменить коротким сочетанием «.до ». Точка перед символами позволяет отличать их от двухбуквенных предлогов или союзов.

Настройку средства Автозамена выполняют в диалоговом окнеСервис –Автозамена . Для этого надо установить флажокЗаменять при вводе , ввести заменяемую комбинацию в полеЗаменить , а замещающую комбинацию – в полеНа , после чего пополнить список автозамены щелчком на кнопкеДобавить (рис. 4.15) .

Ввод специальных и произвольных символов . При вводе текста часто существует необходимость ввода специальных символов, не имеющих соответствующей клавиши в стандартной раскладке клавиатуры, а также символов, раскладка для которых неизвестна. Средством для ввода специальных и произвольных символов, а также для закрепления их за избранными клавишами является диалоговое окноСимвол (Вставка –Символ ). Данное окно имеет две вкладки:Символы иСпециальные символы .

На вкладке Специальные символы присутствует список специальных символов, таких как «длинное» («полиграфическое») тире, «копирайт», «торговая марка» и других. Для вставки такого символа достаточно щелкнуть на кнопкеВставить .

Вместе с тем, для большинства специальных символов существуют клавиатурные комбинации, приведенные в списке. В том же окне имеются кнопкиАвтозамена иКлавиша , позволяющие либо выполнять ввод специальных символов обычными символами и автоматически производить замену, либо закрепить специальный символ за избранной комбинацией клавиш.

На вкладке Символы представлены элементы управления для ввода произвольных символов (рис. 4.16). Центральное положение в окне занимает таблица символов текущего набора.

Выбор шрифта выполняют в раскрывающемся списке Шрифт . Если шрифт относится к категории универсальных шрифтовUNICODE , то для него имеется и возможность выбора символьного набора в соответствующем раскрывающемся спискеНабор.

Если символ надо вставить только один раз, достаточно щелкнуть на командной кнопке Вставить . Если предполагается многократное использование данного символа, за ним можно закрепить постоянную комбинацию клавиш (кнопкаКлавиша ) или создать элемент для спискаАвтозамена с помощью одноименной кнопки.

Специальные средства редактирования текста

Режимы вставки и замены символов. Текстовый процессор предоставляет возможность выбора между двумя режимами редактирования текста: вставки и замены. В режиме вставки вводимый текст «раздвигает» существующий текст. В режиме замены новые символы замещают символы предшествующего текста, находившиеся в точке ввода. Режим вставки применяют при разработке основных содержательных блоков текстовых документов, а режим замены – при редактировании стандартных форм и элементов (колонтитулов, реквизитных элементов в письмах, служебных записках, бланках).

Текущий режим правки текста индицируется на экране индикатором Замена . В режиме замены включен индикаторЗАМ в строке состояния окна программы. Двойной щелчок на этом индикаторе позволяет переключать режимы. Настройка режима правки выполняется на вкладкеПравка диалогового окнаПараметры (Сервис – Параметры – Правка).

Использование Тезауруса. Тезаурус представляет собой словарь смысловых синонимов. При подготовке технической документации особую роль играют смысловые синонимы к используемым глаголам. Для выделенного слова тезаурус удобно вызывать через пунктСинонимы контекстного меню. Однако этот прием используют не для всех слов (преимущественно, для глаголов в неопределенной форме). Общий прием вызова тезауруса состоит в использовании команды строки менюСервис – Язык – Тезаурус .

Окно Тезаурус имеет две панели (рис. 4.17). Его особенность состоит в том, что поиск синонима является двухуровневым. Заменяющий синоним можно выбирать как на левой панели, так и на правой. Замена производится щелчком на командной кнопкеЗаменить . Кроме синонимов в некоторых случаях тезаурус позволяет находить антонимы слов и связанные (как правило, однокоренные) слова.

Средства автоматизации проверки правописания. Средства автоматизации проверки правописания включают средства проверки орфографии и грамматики. Текстовый процессор позволяет реализовать два режима проверки правописания – автоматический и командный.

Для работы в автоматическом режиме надо установить флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику на вкладкеПравописание диалогового окнаПараметры (Сервис – Параметры – Правописание ). В автоматическом режиме слова, содержащие орфографические ошибки, подчеркиваются красным цветом, а выражения, содержащие грамматические ошибки, – зеленым. Для того, чтобы узнать характер ошибки, надо щелкнуть правой кнопкой мыши на помеченном фрагменте. В зависимости от характера ошибки контекстное меню содержит пунктОрфография илиГрамматика . С их помощью открывается диалоговое окно, в котором имеются элементы управления для получения более точной справки о характере ошибки, а так же предложенные варианты исправления предполагаемой ошибки.

Встроенное автоматическое средство проверки правописания является, по существу, экспертной системой и допускает настройку. Так, например, если рекомендации экспертной системы неточны или неприемлемы, от них можно отказаться командой Пропустить .

Встроенный словарь системы проверки правописания не подлежит правке. Все дополнения и изменения вносятся в специальный подключаемый пользовательский словарь. Каждый пользователь может создать несколько специализированных пользовательских словарей, ориентированных на различные области знаний (право, экономика, финансы, вычислительная техника и др.). Подключение нужного словаря для работы с конкретным документом выполняется выбором словарного файла в раскрывающемся списке Вспомогательные словари на вкладкеСервис – Параметры – Правописание . Постепенно наполняясь конкретным содержанием, вспомогательные словари пользователя становятся мощным средством повышения производительности его труда.

Средства рецензирования текста

Под рецензированием можно понимать два процесса: редактирование текста с регистрацией изменений и комментирование текста. В отличие от обычного редактирования при рецензировании текст документа изменяется не окончательно. Новый вариант и старый «сосуществуют» в рамках одного документа на правах различных версий.

Основным средством рецензирования является панель Рецензирование (Вид – Панели управления – Рецензирование ). На ней представлены четыре группы элементов управления (рис. 4.18), предназначенных для:

Для создания примечания служит кнопка Добавить примечание . При ее использовании последнее слово текста выделяется заданным цветом. Открывается дополнительная панель для ввода текста примечания. Когда примечание создано, его можно просмотреть в форме всплывающей подсказки, если навести указатель мыши на выделенное слово. Вместе с текстом примечания отображаются сведения о том, кто его внес.

Для регистрации изменений в тексте служит кнопка Исправления . Все редактирование текста в режиме регистрации исправлений считается неавторским и выделяется особым методом (метод выделения можно задать на вкладкеИсправления диалогового окнаСервис – Параметры) . Прочие элементы управления данной панели позволяют выполнять переходы между исправлениями, принимать или отвергать их.

Если документ проходит многоступенчатое редактирование, часто возникает необходимость хранить его промежуточные версии. MS Word 2000 позволяет хранить несколько версий документа в одном файле. Это удобное средство отличается тем, что при сохранении нескольких версий (в отличие от нескольких копий) эффективно используется рабочее место на диске. При сохранении очередной версии не происходит повторного сохранения всего документа – сохраняются только отличия текущей версии от предшествующей. Для сохранения текущей версии используют соответствующую кнопку панели Рецензирование , а для загрузки одной из промежуточных версий – командуФайл –Версии .

Форматирование текста

Форматирование текста осуществляется средствами меню Формат или панели Форматирование. Основные приемы форматирования включают:

выбор и изменение гарнитуры шрифта;

управление размером шрифта;

управление начертанием и цветом шрифта;

управление методом выравнивания;

создание маркированных и нумерованных списков (в том числе многоуровневых);

управление параметрами абзаца.

Настройка шрифта. Выбор гарнитуры шрифта действует на выделенный текстовый фрагмент. Если ни один фрагмент не выделен, он действует на весь вводимый текст до очередной смены гарнитуры.

Особенность текстовых процессоров MS Word состоит в том, что они ориентированы на работу с многоязычными шрифтовыми наборами. Выбор других шрифтовых наборов действует только до ближайшего переключения раскладки клавиатуры с основной (английской) на дополнительную (русскую, украинскую), после чего происходит неконтролируемый автоматический возврат к использованию одного из шрифтов UNICODE .

Настройку шрифта выполняют в диалоговом окне Шрифт (Формат – Шрифт ), которое имеет три вкладки:Шрифт, Интервал и Анимация (рис. 4.19).

На вкладке Шрифт выбирают:

гарнитуру шрифта;

его размер (измеряется в пунктах);

вариант начертания;

цвет символов;

наличие подчеркивания;

характер видоизменения.

При выборе гарнитуры шрифта следует иметь в виду, что существует две категории шрифтов: с засечками и без засечек (рубленые). Характерными представителями первой категории являются шрифты семейства Times , а второй – шрифты семейства Arial . Шрифты, имеющие засечки, легче читаются в больших текстовых блоках – их рекомендуется применять для оформления основного текста.

Большинство гарнитур шрифтов являются пропорциональными. Это означает, что ширина отдельных символов и расстояние между соседними символами не являются постоянными величинами и динамически меняются так, чтобы сопряжение символов было наиболее благоприятным для чтения.

Особую группу представляют так называемые моноширинные шрифты. В них каждый символ вместе с окаймляющими его интервалами имеет строго определенную ширину.

Такие шрифты применяют в тех случаях, когда надо имитировать шрифт пишущей машинки, а также при вводе текстов, представляющих листинги программ. Характерными представителями таких шрифтов являются шрифты семейства Courier .

При выборе размера шрифта руководствуются назначением документа, а также вертикальным размером печатного листа. Для документов, имеющих формат типовой книжной страницы, обычно применяют шрифт размером 10 пунктов (один пункт равен 1/72 дюйма). Для документов, готовящихся для печати на стандартных листах формата А4 (210х297 мм), выбирают размер 12 пунктов. При подготовке документов, предназначенных для передачи средствами факсимильной связи, применяют увеличенный размер – 14 пунктов и т.д.

Интервал задается путем выбора одного из трех значений (Обычный, Разреженный, Уплотненный) на вкладке Формат – Шрифт – Интервал.

Эффекты анимации используют очень редко и только при подготовке электронных документов, распространяемых в формате текстового процессора. Настройка метода выравнивания. MS Word поддерживают четыре вида выравнивания:

по левому краю;

по центру;

по правому краю;

по ширине.

Выбор вида выравнивания выполняют соответствующими кнопками панели инструментов Форматирование или из раскрывающегося списка Формат – Абзац – Отступы и интервалы – Выравнивание (рис. 4.20).

Настройка параметров абзаца. Кроме режима выравнивания настраиваются следующие параметры абзаца:

величина отступа слева (от левого поля);

величина отступа справа (от правого поля);

величина отступа первой строки абзаца («красная строка»);

величина интервала перед абзацем и после него.

Для печатных документов величину отступа для основного текста, как правило, не задают (необходимое положение текста определяется шириной полей). Для Web – страниц величина абзацного отступа имеет большое значение. Это один из весьма немногих параметров форматирования, допускаемых для Web – документов, поэтому его используют очень широко.

Обычная практика назначения формата состоит в том, что для документов простой структуры (художественных) используют отступ первой строки (это особенно важно для текстов на русском и немецком языках), а для документов сложной структуры (технических) и документов на английском языке используют интервалы между абзацами. Промежуточное положение занимают документы, относящиеся к естественнонаучным и гуманитарным дисциплинам.

Средства создания маркированных и нумерованных списков. Специальное оформление маркированных и нумерованных списков редко применяют в художественных документах и персональной переписке, но в служебных документах и, особенно, в Web – документах оно используется достаточно широко. В Web – документах оформление маркированных списков особо усиливают за счет применения специальных графических маркеров, стиль которых должен тематически сочетаться с содержанием и оформлением документов.

Для создания нумерованных и маркированных списков нужно сначала выполнить настройку, затем вход в список и, наконец, выход из него. Настройку выполняют в диалоговом окнеСписок , открываемом командойФормат – Список . Данное окно имеет три вкладки:Маркированный список, Нумерованный список и Многоуровневый список (рис. 4.21) В качестве элементов управления здесь представлены образцы оформления списков. Для выбора нужного достаточно щелкнуть на избранном образце.

Для создания списка по команде служат кнопки Нумерация иМаркеры , представленные на панелиФорматирование . Как маркированный, так и нумерованный список легко превратить в многоуровневый. Для перехода на новые (или возврата на предшествующие уровни) служат кнопкиУвеличить отступ и Уменьшить отступ на панелиФорматирование.

Для списков с очень глубоким вложением уровней (более трех) можно настроить стиль оформления каждого из уровней. Для этого служит командная кнопка Изменить на вкладкеМногоуровневый диалогового окнаСписок .

Характерной особенностью процессора MS Word 2000, связанной с его ориентацией на создание Web – документов, является возможность использования графических маркеров. Для выбора графических маркеров служит командная кнопка Рисунок на вкладкеМаркированный диалогового окнаСписок . Она открывает диалоговое окноРисованный маркер , в котором можно выбрать желаемый маркер, в том числе и анимированный (на вкладкеФильмы).

Работа со стилями

Абзац – прстейший элемент оформления любого документа. Каждый заголовок документа тоже рассматривается как отдельный абзац. В меню Формат – Абзац имеется немало различных элементов управления для настройки каждого абзаца отдельно путем использования стилей.

Стиль оформления – это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев (линий и рамок). Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа.

Особенностью текстовых процессоров MS Word является то, что они поддерживают два типа стилей: стили абзаца и знаковые стили (стили символов). С помощью стилей абзаца выполняют форматирование абзацев, а с помощью знаковых стилей можно изменять оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца. Наличие двух типов стилей позволяет реализовать довольно сложные приемы форматирования.

Настройка стиля. Настройку стиля (рис. 4.22) выполняют в диалоговом окнеСтиль (Формат – Стиль). Настраиваемый стиль выбирают в спискеСтили (при этом на панеляхАбзац иЗнаки отображаются образцы применения данного стиля).

Для изменения стиля служит командная кнопкаИзменить , открывающая диалоговое окноИзменение стиля . Каждый из компонентов стиля настраивается в отдельном диалоговом окне. Выбор компонента выполняют в меню, открываемом с помощью кнопкиФормат .

При проведении настройки стиля важно правильно выбрать исходный стиль. Он должен быть как можно ближе к желаемому, чтобы минимизировать количество необходимых настроек.

Создание стиля . Для создания стиля служит командная кнопкаСоздать в диалоговом окнеСтили и форматирование (Формат –Стили и форматирование ).

В окне Создание стиля следует:

ввести название нового стиля в поле Имя;

выбрать тип стиля (стиль абзаца или знаковый стиль);

выбрать стиль, на котором основан новый стиль;

указать стиль следующего абзаца;

приступить к настройке элементов стиля щелчком на кнопке Формат.

Важной чертой программы является принцип наследования стилей. Он состоит в том, что любой стиль может быть основан на каком – то из существующих. Это позволяет, во – первых, сократить до минимума настройку стиля, сосредоточившись только на его отличиях от базового, а во – вторых, обеспечить принцип единства оформления всего документа в целом.

Шаблоны

Совокупность стилевых настроек сохраняется вместе с готовым документом. Эти настройки можно использовать для подготовки новых документов, используя технологию работы с шаблонами. По своей сути, шаблоны – это заготовки будущих документов. Пример шаблона для письма показан на рисунке 4.23.

Шаблоны поставляются вместе с текстовым процессором и устанавливаются на компьютере вместе с ним. От обычных документов шаблоны отличаются тем, что в них приняты специальные меры, исключающие возможность их повреждения. Открывая шаблон, создают новый документ путем внесения изменения в содержание шаблона. При сохранении записывается созданный документ, а шаблон, использованный в качестве его основы, остается в неизменном виде и пригоден для дальнейшего использования.

Использование шаблона для создания документа . По командеФайл –Создать открывается диалоговое окноСоздание документа , в котором можно выбрать шаблон, на базе которого документ будет разрабатываться. В этом случае документ сразу получает несколько готовых стилей оформления, содержавшихся в шаблоне.

Для писателя важно не спугнуть вдохновение. Муза - капризное существо, она плохо переносит форматирование абзацев и жесткое обтекание картинок. Наверное поэтому большинство обзоров текстовых редакторов посвящено дзенским приложениям, которые или ненавязчиво малофункциональны, или имеют характер Учителя, подгоняющего к просветлению бамбуковой палкой (помните редактор, который начинал стирать написанное?).

Возможности текстового редактора прекрасны. Всё, что нужно для нормальной работы есть. Шрифты, заголовки, стили абзацев, настройка отступов и интервалов, автозамена - всё это есть. Вставка различных картинок, таблиц, формул, сносок и комментариев (кстати, комментарии очень удобны при совместной работе над документом).

Да, и совместная работа над документом - безусловно, удобно. Доступ к документам можно давать в двух вариантах: простой, по ссылке на документ, и доступ по адресу электронной почты. Оба способа предлагают установить свои уровни доступа: редактирование, комментирование или чтение документа.
Единственное, что мне не хватает здесь - возможности скрыть пробелы между страницами. Я привык делать это в ворде, и большие дырки в тексте меня раздражают. Кстати, ни в одном из редакторов, кроме Ворда и последней версии Libre Office, я такой функции не находил. Может, просто, не копался так глубоко в настройках?

One Drive, Mail.ru и редактор Word Online

Кроме платных лицензионных версий офисных программ, которые устанавливаются на компьютер, парни из Майкрософта сделали и онлайн-версии своих продуктов : Word, Excel и PowerPoint . Конечно, Корпорация Добра наступает на пятки, надо реагировать!

По функционалу Word Online значительно уступает своему оффлайновому старшему брату, но все основные функции редактирования и форматирования присутствуют. Визуально интерфейс редактора практически такой же, как и в полной версии Офиса 2016 или Офиса 365. Естественно, все классические форматы поддерживаются, открываются, сохраняются. Хранятся онлайновые документы в майкрософтовском облаке OneDrive . Если у вас есть учетная запись Майкрософт (а с появлением Windows 10 без такого аккаунта уже не обойтись), то всё в OneDrive и сохранится.

В мобильные устройства на Windows Mobile или Windows 10 этот пакет интегрирован по умолчанию, так что можно работать со своими документами и с планшетов-смартфонов.

Кроме работы на собственном сайте Офиса, с онлайновым Вордом можно встретиться и в Облаках Mail.ru . Разработчики не стали заморачиваться с созданием собственных редакторов (хотя, говорят, в последнее время что-то собственное, российское, уже разрабатывается), прикрутили к облаку Word, Excel и PowerPoint и настроили сохранение документов в своём хранилище. Учитывая, что у более половины русскоязычного народа есть почта mail.ru, а размер облака у некоторых (например, у меня) - терабайт, то вариант работы здесь очень привлекателен.

Zoho и редактор Zoho Writer

Zoho - облачный сервис, или облачный офис, который включает в себя CRM, почту и прочие наверняка полезные бизнес-штуки. Среди прочего, Zoho позволяет создавать и редактировать в сети собственные офисные документы: тексты, таблицы, презентации.

Пакет программ аналогичен предыдущим, в общем-то. Текстовый редактор по функционалу не сильно отличается от остальных своих собратьев: Word Online и Google Docs. Всё, что нужно для форматирования и редактирования текста, общий доступ, возможность скачать текстовый документ в формате.docx.

Не знаю, правда, никого, кто бы пользовался этим редактором и этим облаком. Среди моих знакомых, по крайней мере, не встречаются. Между тем, облако имеет бесплатный размер в 150 Гб, что, в общем-то, очень неплохо. Для работы в облаке требуется регистрация, впрочем, как и везде. Можно, кстати, войти и зарегистрироваться, используя аккаунт Гугла (что я и сделал).

DropboxPaper

И еще один онлайновый сервис, где можно писать тексты и совместно работать с ними - DropboxPaper от самого популярного на сегодняшний день облачного хранилища. Это не то чтобы полноценный навороченный текстовый редактор с полным набором инструментов, скорее, его можно отнести к классу редакторов заметок. Его функционал очень напоминает заметки на Facebook, или поставляемое в комплекте с Windows 10 приложение Sway (кто им пользуется вообще?).

C самого начала нам предлагается три шаблона: мозговой штурм, заметки о встрече и проектное предложение. Это даже не шаблоны, а примеры того, как можно использовать этот сервис для работы. Сам сервис во время просмотров шаблонов предлагает ненавязчивые подсказки. Всё понятно, если немного знать английский. Кстати, всё англоязычно, русской локализации в бета-версии нет, возможно, в окончательном варианте всё русифицируют.

Собственно, редактор. Текст и прочие элементы документа (картинки, таблицы, списки, чекбоксы и т.д.) вставляются отдельными блоками. Слева от каждого нового блока появляется кружочек с крестиком, нажав на который получаем вот такой нехитрый набор вариантов. Слева же показывается, кто этот очередной блок добавил. Это очень удобно, когда над документом работает несколько человек. Общий доступ предоставляется так же, как и в гугловских документах: аккаунтом Dropbox или по ссылке.

К текстовым блокам можно добавлять комментарии, как в GoogleDocs, выглядит аналогично:

Элементы форматирования текста на главном экране не видны, и становятся доступны только после того, как вы выделите какую-то часть текста:

Вставленное в текст изображение можно немножко двигать. Естественно, к нему тоже можно добавить комментарии. Вставлять рисунки и файлы можно прямо из своего хранилища Dropbox, это очень удобно.

Всё, что создано, экспортируется в вордовский формат.docx, кнопочка экспорта спрятана здесь:

Получается приемлемо. В принципе, писать какие-то не слишком сложные по структуре тексты в этом редакторе можно, но использовать его как основной рабочий орган - не очень удобно. От него гораздо больше пользы в роли вспомогательного инструмента для совместной работы.

Итого

Вот такие альтернативы Великому и Ужасному Ворду предлагает нам современная действительность. На мой взгляд, реальная годная замена платному майкрософтовскому монстру - Libre Office в качестве оффлайнового пакета и любой из вышеописанных онлайновых, так как они практически одинаковы. Мне нравится гугловский. Вы же вольны подобрать себе, что захотите.

Пишите на здоровье, и не забывайте про арфагрофический славарь. И будет вам счастье.

Мы рассмотрели самые популярные текстовые редакторы, способные создавать, открывать, редактировать файлы. Каждая программа отличается уникальным интерфейсом и разными функциональными возможностями. В своём выборе, ориентируйтесь на опции, удовлетворяющие вашим потребностям по работе с текстом.

Microsoft Office 2016 , LibreOffice и IBM Lotus Symphony являются полноценными офисными пакетами и обладают широким спектром инструментов для создания и редактирования текстовых и табличных данных. Разумеется, самые продвинутые функции можно найти в приложении от компании Майкрософт . Чего только стоит интеграция с облачным хранилищем и возможность удаленного доступа к крупным проектам с любого компьютера или гаджета. С другой стороны - довольно высокие системные требования потянет не каждый ПК. ЛибреОфис может похвастаться поддержкой огромного числа форматов и продвинутым редактором формул. Лотус Симфони - по сей день достойный аналог двум вышеприведенным конкурентам. Содержит удобный интерфейс и поддерживает расширение за счёт плагинов. И всё же, их количество ограничено, а официальный сайт давно не обновляет утилиту.

MS Word 2007 и 2010 - отличные и проверенные временем программы с развитым набором функций. Отличаются качественной системой поиска по тексту, средством проверки орфографии и пунктуации, встроенным переводчиком и так далее. Версия 2010 получила более современный интерфейс, поддержку большего количества форматов и возможность хранения документов в облаке. Если последние факты не имеют для вас особого значения, можете смело пользоваться менее требовательным к ресурсам компьютера Вордом 2007 . Приблизительно настолько же продвинутый текстовый редактор содержит пакет OpenOffice с его Writer, который полностью бесплатен.

AkelPad и Notepad++ - быстрые, легкие и простые в управлении аналоги штатного блокнота Виндовс. Обе программы обладают открытым исходным кодом, позволяют назначать разнообразные действия на горячие клавиши и поддерживают многоуровневый откат действий, содержат настройки автоматизации. Ноутпад включает в себя опцию резервного копирования данных и средство шифрования текста. В Акельпаде отлично реализована подсветка строк unicode и другие полезные фишки.

Стоит отметить, приложение notepade универсаьно: оно окажется полезным начинающим и опытным программистам благодаря наличию интегрированной среды разработки, а обычными пользователями используется как продвинутая версия блокнота - маленький и быстрый текстовый редактор. Не менее развитый функционал есть в WPS Office Writter , кроме того, утилита получила очень удобный ночной режим для людей со слабым зрением.

Sublime Text и Adobe Brackets создавались как инструменты для работы с разными языками программирования. В их состав входят неплохие альтернативные редакторы для Windows, Macos. Приложения пользуются популярностью среди программистов, верстальщиков и разработчиков web-страниц, которые ищут себе новый свободный визуальный редактор.

В наш обзор не вошло несколько программ, на которые также стоит обратить внимание, это - EditPad Lite , SoftMaker Office , RJ Texted , Crimson Editor, A tlantis Word Processor, Comodo Edit и TextMaker . Последняя поддерживает все версии MS Word и открывает документы в форматах.docx, .docm, .dotx, .dotm, .doc, .dot, odt, .ott, .sxw, .rtf, .psw, .pwd, .htm, .html, .txt., .tmv, .tmd.