Конструктор отчетов ТЦУ. Создание простого отчета. Как добавить фильтр в конструктор отчетов? Правила добавления фильтра в конструктор отчетов

В системе ТЦУ имеется более ста отчетов в различных вариантах. Не смотря на это, удовлетворить разнообразные потребности пользователей способен только Конструктор отчетов ТЦУ . Он позволяет создавать отчеты под свои специфические требования.

Компания СофтКБ постаралась реализовать интерфейс конструктора по подобию конструктора отчетов Microsoft Access. Такое решение имеет ряд преимуществ:

1. Конструктор отчетов MS Access знаком большому количеству пользователей, поскольку является частью пакета MS Office.
2. Наличие большого количества литературы по конструктору MS Access дает возможность получить информацию о работе конструктора ТЦУ.

Для извлечения необходимой информации из базы данных в конструкторе отчетов ТЦУ используются запросы на языке SQL (Structured Query Language – язык структурированных запросов). В программе имеется специальный инструмент для создания SQL- запросов.

Рассмотрим, как создать простейший отчет Прайс-лист. Наша цель - показать, как легко и быстро можно создавать собственные отчеты в ТЦУ.

Открываем Мастер отчетов и создаем новый отчет.

Откроется окно конструктора с макетом пустого отчета. Справа от него расположено окно свойств для объекта TCU Report. В разделе Report Wizard (Мастер отчетов) обратим внимание на свойства ReportWizardName и ReportVariantName.

ReportWizardName (Имя отчета в Мастере) – вид отчета из перечня доступных отчетов. В нашем случае это Price List, так как этот вид отчета был выбран на момент создания нового отчета.

ReportVariantName хранит название варианта отчета для текущего вида отчета. В эту строку запишем название нашего отчета Прайс-лист .

В макете нового отчета изначально имеется элемент DataControl (Управление данными), расположенный в области данных. Именно через этот элемент осуществляется связь отчета с базой данных. Выделим мышью элемент DataControl, чтобы открыть окно свойств для данного объекта. В строку свойства Source (Источник) необходимо поместить текст SQL запроса. Нажмем на кнопку «…» в строке свойства Source.

Откроется окно конструктора SQL запросов. Рассмотрим его структуру.

1. Область таблиц запроса – это место, где размещаются таблицы и устанавливаются связи между ними.

2. Бланк запроса – предназначен для определения полей и условий, которые будут использованы для извлечения результирующего набора данных.

3. Дерево доступных таблиц БД.

4. Дерево таблиц и полей текущего запроса.

5. Область результирующего SQL кода.

Можно изменять размеры областей. Для этого нужно поместить курсор на границу раздела областей, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки и перемещать границу раздела в нужном направлении.

Перечислим, какие данные мы хотим включить в отчет: группы товаров, наименования товаров, единица измерения, пять справочных цен из карточки товара.

Необходимые нам данные содержатся в следующих таблицах: kat, tovar, izmer.

Выберем таблицы, на основе которых будет строиться запрос. Для этого в дереве доступных таблиц базы данных на требуемых таблицах сделайте двойной щелчок либо просто перетащите мышью в область таблиц запроса. В области таблиц запроса появятся макеты выбранных таблиц.

Таблицы можно перемещать в любое место в пределах верхней части окна конструктора запросов. Это может понадобиться, если схема очень запутана, и нужно улучшить ее вид.

Укажем поля для построения запроса. Выделим необходимое поле в макете таблицы и перетащим (или двойным щелчком) в нужную строку бланка запроса.

В столбце Expression содержатся имена полей из таблиц или выражения (вычисляемые поля). Установленный флажок Output определяет, будет ли присутствовать (отображаться) данное поле в результирующем наборе данных. Это удобно, когда поле используется для указания критериев отбора, но нет необходимости выводить на экран значения данного поля. Например, в прайс-лист не должны быть включены товары, являющиеся возвратной тарой. В таком случае, выбираем поле в таблице Tovar, снимаем флажок вывода на экран, а в поле условия отбора (Criteria) указываем значение =False.

По мере добавления в запрос таблиц и полей, в нижней части окна, в области результирующего SQL кода автоматически формируется SQL-запрос.

Закроем конструктор SQL, сохранив сделанные изменения. Обратите внимание, теперь свойство Sourse содержит строку SQL-запроса. Кнопка Сохранить как… вызывает диалоговое окно «Save TCU Report file». Присвоим имя файла «Прайс-лист» и сохраним. ТЦУ автоматически помещает отчет в папку Reports в каталоге TCU3. После перезапуска программы сохраненный отчет можно увидеть в перечне вариантов отчета.

Теперь создадим макет отчета. Отчеты могут содержать следующие разделы:

ReportHeader – заголовок отчета, печатается только в начале отчета, используется на титульной странице.

PageHeader – заголовок страницы (верхний колонтитул), печатается вверху каждой страницы, обычно используются в качестве заголовков столбцов для итоговых данных.

GroupHeader – заголовок группы, печатается в начале каждой группы.

Ditail – область данных, где обрабатывается и печатается каждая запись из динамического набора данных запроса.

GroupFooter – примечание группы, печатается после обработки последней записи группы, используется для отображения итоговых данных в записях текущей группы.

PageFooter – примечание страницы (нижний колонтитул), печатается внизу каждой страницы, сюда обычно помещается номер страницы.

ReportFooter – примечание отчета, печатается в конце отчета после всех записей данных и примечаний групп, отображает общий итог по всему отчету.

Нужные разделы в новый отчет можно добавить через контекстное меню, подменю Insert

Основными элементами отчета являются надпись и поле. С помощью элемента «Надпись»(label) в отчете можно отобразить нужный текст, например, заголовок, подпись и т.д. С помощью элемента «Поле» (field) в отчете отображается информация из базы данных. В поле можно использовать любой тип данных: текстовый, числовой, логический, дата/время и т.д.

Щелкнем по значку «Надпись» на панели элементов, поместим курсор в нужное место в разделе ReportHeader и перетащим указатель мыши (удерживая левую кнопку), чтобы образовался прямоугольник. Мы создали объект label. Чтобы поместить текст в элемент, в строке свойства Caption (текст надписи) наберем «Прайс-лист». В строке свойства Font (Шрифт) нажмем на кнопку «…». В появившемся диалоговом окне «Шрифт» зададим свойства шрифта общепринятым в приложениях Microsoft Office способом. Цвет шрифта и фона задается в свойствах ForeColor и BackColor.

Высоту раздела можно корректировать вручную, перетягивая полосу раздела в нужном направлении, или указать в свойствах объекта ReportHeader, свойство Height.

Используя элемент «Надпись», создадим заголовки столбцов отчета. Для этого целесообразно использовать раздел PageHeader. В этом случае наименования столбцов будут печататься в начале каждой страницы, что удобно для многостраничного отчета.

Цвет, толщину, стиль границ элемента «Надпись» можно установить через контекстное меню, Format Border или на панели инструментов, как это принято в приложениях MS Office.

В любой момент можно открыть отчет в режиме просмотра. Для этого переключаемся на вкладку «Прайс-лист», предварительно сохранив изменения в режиме конструктора. Затем двойным щелчком мыши по названию варианта отчета (справа) обновим отчет. На данном этапе должно выглядеть вот так:

Создадим поля, в которых будет отображаться необходимая нам информация из базы данных.

Заголовок группы следует поместить в разделе GroupHeader. При помощи элемента «Поле» на панели элементов создадим объект field. Для свойства DataField укажем источник записей. Из выпадающего списка выберем необходимое поле, по которому сортируются записи (в нашем случае это kat_name).

Теперь приступим к созданию области данных для нашего отчета. В разделе Detail поместим семь объектов field и установим размеры так, чтобы поля располагались непосредственно под наименованиями столбцов. Далее установим формат границ (аналогично объекту label) и укажем в свойствах DataField источники записей для каждого объекта.

Следует обратить внимание на то, что в области данных под элементами управления и над ними нет пустых мест, что позволяет отображать записи области данных в отчете как единое целое.

Новые разделы в отчет добавляются парами. Но в нашем отчете не используются примечания группы и страницы. Для установки только одного раздела из пары нужно вручную или в свойствах задать нулевую высоту того раздела из пары, который не нужен, а затем задать значение НЕТ для его свойства Visible.

Сортировка записей итогового набора данных устанавливается с помощью отдельного свойства SortingOrder для объекта TCUReport. Отсортируем наши записи сначала по группам товаров, затем по наименованиям товаров.

Сортировка производится по полю ext_kat_namе для того, чтобы учесть и вложенные группы (подгруппы) товаров.

Такой вид имеет готовый отчет в режиме просмотра.

Напоследок еще несколько замечаний.

При выборе таблиц и полей для создания запроса можно воспользоваться описанием базы данных ТЦУ, обратившись по ссылке .

Если необходимо вернутся к работе с ранее созданным элементом, его можно выбрать, кликнув по нему мышью или выбрав необходимый элемент из выпадающего списка в окне «Свойства объекта».

Готовый отчет (в том числе и пользовательские отчеты ТЦУ), можно изменить или доработать, добавив в запрос отчета необходимые таблицы и поля. Предварительно по кнопке Сохранить как… сохраняем отчет под другим именем, чтобы не затереть оригинальный отчет. В окне конструктора отчетов создать новые элементы управления – надписи и поля.

Видеоурок по конструктору отчетов

Режимы конструктора форм и отчетов очень похожи. Вся область отчета разделена несколькими горизонтальными линейками на зоны: Заголовок отчета, Верхний колонтитул, Область данных, Нижний колонтитул, Примечание отчета. Высоту зон можно менять при помощи мыши. Все элементы отчета представлены в режиме конструктора в качестве объектов. После выбора объекта он окружается рамкой с черными квадратиками, служащими для изменения размеров объекта. Пользователь может перемещать объекты, задавать их свойства и программировать обработку событий, связанных с объектом. Каждый объект снабжен контекстным меню, которое позволяет выполнять указанные действия. Кроме того, объекты можно копировать через буфер обмена. Для удобства позиционирования в поле отчета выведена сетка. Программа позволяет автоматически выравнивать объекты по сетке. Соответствующие команды находятся в меню Формат.

Для создания в отчете новых объектов – элементов управления – в этом режиме на экран выводится Панель элементов .

Следует отметить, что режим конструктора доступен для любого созданного отчета.

Мастер диаграмм

Мастер диаграмм, как и любой мастер, руководит процессом создания диаграммы. Созданная мастером диаграмма может не удовлетворить пользователя. Для внесения изменений в полученную диаграммы нужно перейти в режимом конструктора, раскрыть контекстное меню, связанное с диаграммой, и выбрать из него команду Объект Диаграмма/Изменить . В результате будет запущена программа Graph , с помощью которой можно внести необходимые изменения в диаграмму.

Мастер отчетов

Рассмотрим основные этапы процесса проектирования отчета. Предположим, что необходимо подготовить отчет, в котором будут просуммированы и сгруппированы данные об объемах продаж разными клиентам.

Для создания такого отчета достаточно информации, содержа­щейся в таблице Торговля . Однако для улучшения качества отчета вместо номеров записей, применяемых в данной таблице, укажем со­ответствующие фамилии клиентов из таблицы Адреса .

Нажать кнопку Создать на вкладке Отчеты окна базы данных.

Запустить Мастер отчетов .

В первом диалоговом окне мастера скопировать в список Выб­ранные поля поле Фамилия из таблицы Адреса , а также поля Продавец и Объем операций из таблицы Торговля.

Перейти во второе окно мастера отчетов.

В этом окне изменяется представление данных в отчете путем выбора различных элементов в списке Выбрать тип представления данных. По умолчанию данные отчета группируются по полю Фамилия (выделен элемент по Адреса ). Нажать кнопку Далее, чтобы подтвер­дить предложенный вариант и перейти к следующему окну.

В этом окне Добавить уровни групперовки ? можно добавить новые уровни группировки данных в отчете. В окне, которое откры­вается посредством кнопки Группировк а, определяются уровни груп­пировки числовых и текстовых данных. Числовые данные могут груп­пироваться по десять, сто и т.д. Для текстовых полей предоставля­ется возможность группировки по первой букве, первым трем буквам и т.д. В нашем случае дополнительная группировка не обязательна, поэтому необходимо нажать кнопку Далее .

В открывшемся окне мастера определяется способ сортировки данных в отчете. Необходимо задать сортировку данных в отчете по полю Продавец

В отчете следует создать поля для итоговой информации. Пара­метры итоговой информации устанавливаются в диалоговом окне Итоги, открываемом одноименной кнопкой. В этом окне можно задать вы­числение в отчете суммы нескольких значений (Sum ) и среднего арифметического (Avg ) , а также определение минимального (Min ) и максимального (Мах) значений.

Нажать кнопку Итоги и в открывшемся окне активизировать переключательSum для поля Объем операций , чтобы включить в отчет итоговые данные о продаже.

В следующем окне выберается вид макета для отчета и ори­ентация его страниц при печати. Для оформления создаваемых масте­ром отчетов предназначены шесть стандартных стилей, перечисленных в поле Макет. В левой части окна отображается образец отчета, оформленного посредством выбранного стиля.

Можно поэкспериментировать, задавая различные варианты форматирования отчета, и выбрать понравившийся.

В следующем окне выбора стиля отчета можно остановитесь на стиле оформления Строгий.

В последнем окне мастера ввести заголовок отчета Обзор операций с клиентами и нажать кнопку Готово .

В режиме Просмотр отчет отображается в том виде, который он будет иметь на бумаге после печати. Масштаб отображения отчета в этом режиме изменяется при выполнении щелчка на документе.

Поскольку данные группируются по полю Фамилия, на странице отчета фамилии клиентов будут печататься только один раз - как заголовки групп, за которыми следуют списки отдельных торговых операций. Аналогичные результаты можно получить, создав соответс­твующие формы, однако отчет более удобен для просмотра и анализа.

Мастер отчетов позволяет создавать стандартные итоговые от­четы. Составив такой отчет, можно отредактировать его и изменить оформление по своему усмотрению, используя режим Конструктор . Соз­дание нестандартных и более сложных отчетов лучше начинать с не­заполненного шаблона.

Конструктор отчетов - функционал, который поможет создать необходимый отчет, который будет удобен именно для вас.

Не требуется большого времени на настройку любого отчета, нужно лишь расписать сразу откуда брать информацию и можно создавать разнообразные отчеты.

Перейдите в модуль Конструктор отчетов (обычно он находится в сфере Админка. Если его там нет, воспользуйтесь как добавить модуль в нужную сферу или группу модулей).

При переходе в модуль отчетов можно увидеть список стандартных отчетов, а также кнопки управления: добавление, просмотр, редактирование, удаление отчета, кнопки импорта и экспорта отчета (на форуме ветменеджера, можно своими созданными отчетами и загружать новые).

Добавление нового отчета.

Нажать кнопку Добавить (+)

Программа перейдет к добавлению нового отчета - состоит из трех вкладок:

Вкладка 1 - Главные настройки

В этой вкладке настраиваются основные данные, из которых будет состоять отчет. Также настраивается их группировка, сортировка и функции группировки.

Шаг1. Ввести название отчета

Шаг2. Добавить поля, которые будут содержаться в отчете.

В таблице Все поля находятся все данные, по которым можно составить отчет. Сейчас для отчета доступны данные по таким модулям: Вакцинации, Запись на прием (Календарь), Кассы, Клиники, Мед. карты, Прозвоны, Склад, Счета, Товары и Услуги, Управление клиентами, Управление пользователями.

“Все поля” состоит из трех колонок:

• Модуль - здесь отображается, из какого модуля программы будут взяты данные
• Таблица - здесь отображается, объект или операция, по которой будут выводиться данные
• Поле - значение в колонке “поле”, обозначает конкретные данные, которые будут отображаться в отчете

Над таблицей “Все поля” находится поле поиска. Введя в него искомое значение, поиск будет осуществляться одновременно по все трем колонкам таблицы.

Поля, по которым хотите составить отчет, нужно перенести в соседнюю таблицу “Поля отчета”.

Для этого выделите необходимое поле и нажмите кнопку “>” которая находится между таблицами, или сделайте двойной клик левой кнопкой мыши по выделенному полю.

Шаг3. Настроить сортировку и группировку полей

После того, как перенесли необходимые поля в таблицу Поля отчета, можно настроить сортировку и группировку полей.

Таблица “Поля отчета” состоит из колонок:

• Модуль, Таблица, Поле - значения в этих полях аналогичны колонкам в “Все поля”, обозначают участок программы из которой будут взяты данные.
• Сортировка - в этой колонке, можно установить сортировку данных поля. Для этого нажмите по пустой области в колонке, в поле которое нужно отсортировать
• Группировка - данные группируются
• Функция группировки

Настройка сортировки

Выберите одно из значений, по “Возрастанию”(сортирует А-Я) или “Убыванию”(сортирует Я-А).

Число возле значения, означает приоритет сортировки.

Например, если для нескольких полей выставить сортировку по возрастанию, сперва отсортирует поле, у которого число возрастания меньше.

Настройка группировки

Группировка - установив галочку в чекбоксе “группировка”, данные по этому полю объединятся в одну строку.

Пример: здесь мы видим, что каждый товар группы “Шампуни”, в отчете отображается отдельной строкой.

Группировка не выставлена :

Установив галочку группировки в поле “Название группы”, товары которые относятся к этой группе, объединились в одну строку.

Группировка выставлена :

Функция группировки

Значение в этой колонке группирует данные поля в одну строку, складывает их согласно выбранной функции группировки.

Вкладка 2 - Фильтр

В этой вкладке можно прописать все условия, для фильтрации данных в отчете.

Шаг4. Добавить фильтр отчета

Перейти во вкладку Фильтр, нажать кнопку Отредактировать фильтр.

В появившемся окне добавить условие для фильтра:

Шаг6. Просмотр данных отчета

После того как все шаги пройдены и отчет создан. Можно нажать кнопку просмотр и увидеть данные отчета в виде таблицы. Их можно распечатать или выгрузить в документ Excel

В данном разделе предлагается для скачивания программы XML Конвертер / XML Конструктор / XML Отчёты / Просто Подписать / XML Контакт — Росреестр.

Примеры формирования электронных версий документов с помощью программы XML Конструктор и их печатных аналогов с помощью программы XML Отчёты можно скачать в разделе . Также предлагаем посмотреть раздел , в котором вы найдете различные бесплатные утилиты, библиотеки и другое.

Программа XML Конвертер настроена для преобразования XML-файлов/документов Росреестра таких как кадастровые выписки, кадастровые планы территории в другие, удобные для использования форматы, такие как MIF/MID, DXF, CSV, TXT, HTML.

Программа XML Конструктор настроена на создание электронных версий в формате XML, таких документов для кадастровой деятельности как межевые планы, технические планы, карта(план) и др., а также уведомлений о залоге движимого имущества и уведомлений согласно закону FATCA.

Программа XML Отчёты настроена на преобразование электронных документов для кадастровой деятельности таких как межевые планы, технические планы, карта(план) в соответствующие печатные (бумажные) аналоги.

Программа Просто Подписать предназначена для создания и проверки электронных цифровых подписей (ЭЦП).

Программа XML Контакт-Росреестр предназначена для взаимодействия с веб-сервисом Росреестра, т.е. создания заявлений на постановку на кадастровый учет земельных участков и объектов недвижимости, запросов сведений кадастра, получения результатов по данным заявлениям и запросам.

Все программы (кроме Просто Подписать и XML Контакт-Росреестр) имеют демонстрационный режим длительностью 30 дней, позволяющий использовать функционал программ без ограничений. После истечения периода действия демонстрационного режима полагается либо приобрести полные версии программ, либо прекратить их использование. Программа Просто Подписать является бесплатной программой и не имеет ограничений в использовании. Программа XML Контакт-Росреестр находится на стадии бета-тестирования и в настоящее время ее использование бесплатно.

ВАЖНО! Для преобразования с помощью программы XML Конвертер или XML Конструктор XML файлов большого размера нужно скачать и установить внешний обработчик запросов XQuery и перед преобразованием указывать его в соответствующем поле программы. В настоящее время поддерживается два свободно распространяемых обработчика запросов AltovaXML 2010 (разработчик www.altova.com) и Saxon-HE 9.5 (разработчик www.saxonica.com). Скачать их можно с сайта производителя или с данного сайта по ниже приведенным ссылкам:

ВАЖНО! Перед тем как приступить к работе с программами необходимо ознакомиться с инструкциями. Особенно это важно для программы XML Конструктор, т. к. перед работой необходимо понять принцип работы данной программы. Инструкции находятся в той же папке, что и исполнительный файл программы, т. е. для XML Конструктора в папке «c:\ProgramFiles\XMLCON\XMLConstructor\XMLConstructor-help.rtf». Вызвать инструкцию можно через ярлык из главного меню программ Windows, т. е. для XML Конструктора «Пуск->Программы->XMLКонструктор->XML Конструктор — Инструкция». Для программы XML Конструктор инструкция также доступна через меню Справка.

Добавить поля в форму или отчет можно с помощью панели Список полей . Если дважды щелкнуть поле на панели Список полей (или перетащить поле из списка в форму или отчет), Microsoft Access автоматически создаст подходящий элемент управления для отображения поля, например текстовое поле или флажок, а затем привяжет его к этому полю.

Если у вас нет формы или отчета, см. статьи Формы и Общие сведения об отчетах ‒ они помогут вам приступить к работе.

В этой статье

Добавление поля в форму или отчет с помощью панели списка полей

Откройте отчет в режиме макета или конструктора.

Если панель Список полей не отображается, выполните одно из указанных ниже действий.

• На вкладке Конструктор в группе Сервис нажмите кнопку Добавить поля .
  /

  Нажмите клавиши ALT+F8.

На панели Список полей найдите таблицу, содержащую поле, которое нужно добавить. Чтобы скрыть или отобразить список полей таблицы, щелкните знак плюса (+ ) или минуса (- ) рядом с ее именем.

Примечание: Если в базе данных нет таблиц, панель Список полей будет пуста.

Обнаружив нужное поле, добавьте его в форму или отчет. Для этого выполните одно из указанных ниже действий.

• Дважды щелкните поле.

  Перетащите поле с панели Список полей в форму или отчет.

  Нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните по очереди несколько полей, а затем перетащите их в форму или отчет.

  Примечание: на панели Список полей .

  Чтобы добавить диапазон полей с панели Список полей в форму или отчет, выполните указанные ниже действия.

  Щелкните первое поле в диапазоне.

  Нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее, щелкните последнее поле в диапазоне.

  Access выделит поля, которые вы щелкнули, и все поля между ними.

  Перетащите выделенные поля в форму или отчет.

  Примечание: Этот метод работает только с полями в разделе Поля, доступные в данном представлении на панели Список полей .

Access создаст подходящий элемент управления для отображения каждого поля и привяжет его к этому полю. Кроме того, будет создана надпись, связанная с элементом управления. Для изменения надписи щелкните ее один раз, чтобы выделить, а затем еще раз, чтобы поместить курсор в надпись. После этого надпись можно отредактировать как обычный текст в документе.

Если нужно отобразить поле в элементе управления, отличном от созданного автоматически, тип элемента управления можно изменить. Однако его можно изменить только на тот тип элемента управления, который подходит для этого поля. Например, поле со списком можно заменить текстовым полем или списком, но не кнопкой.

Изменение типа элемента управления

1. Откройте форму или отчет в режиме конструктора. Для этого щелкните форму или отчет в области навигации правой кнопкой мыши и выберите пункт Конструктор .

   Щелкните правой кнопкой мыши элемент управления, тип которого нужно изменить,и выберите в контекстном меню пункт Преобразовать элемент в .

   Если пункт меню Преобразовать элемент в недоступен, другие типы элементов управления для данного поля не подходят. В противном случае Access отобразит список типов элементов управления.

   Выберите тип, которым хотите заменить текущий элемент управления.

   Измененный элемент управления по-прежнему будет привязан к полю, но некоторые его свойства, возможно, придется настроить. Чтобы открыть страницу свойств элемента управления, щелкните его и нажмите клавишу F4.

Добавление поля в форму или отчет без использования списка полей

Использование панели списка полей - самый простой способ добавления поля в форму или отчет. Однако вы также можете добавить поле, создав элемент управления и привязав его к полю. Для этого выполните описанные ниже действия.

Мастер элемента управления может содержать инструкции по привязке элемента управления к полю. Если элемент управления не привязывается мастером к полю, но может выводить данные (например, если это текстовое поле или поле со списком), для отображения данных нужно назначить имя поля или выражение свойству Данные элемента управления. Чтобы привязать элемент управления к полю, выполните указанные ниже действия.

Дополнительные сведения о панели списка полей

Ниже приведены советы по работе с панелью Список полей , которые могут быть полезны при добавлении полей в форму или отчет. Чтобы отобразить панель Список полей , откройте форму или отчет в режиме макета или конструктора, а затем нажмите клавиши ALT+F8.

Если свойство источник записи формы или отчета пусто и вы перетащите поле из области список полей в форму или отчет, Access автоматически заполнит свойство " Источник записей " формы или отчета.

Если свойство Источник записей формы или отчета является инструкцией SELECT или именем таблицы, панель Список полей может отображаться в двух режимах.

• Все поля базы данных. В этом режиме отображаются разделы Поля, доступные в данном представлении , и (если такие таблицы есть).

  Только поля в текущем источнике записей. В этом режиме отображается лишь раздел Поля, доступные в данном представлении .

  Для переключения между режимами выберите на панели Список полей команду Показать только поля в текущем источнике записей или Показать все таблицы .

  Примечание: Если свойству Источник записей формы или отчета назначен сохраненный запрос, панель Список полей содержит только раздел Поля, доступные в данном представлении , а команда Показать все таблицы в нижней части панелиСписок полей отсутствует. Чтобы изменить источник записей, щелкните одно из полей правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменение источника записи .

Если свойству Источник записей формы или отчета назначена таблица и вы перетаскиваете в форму или отчет поле из раздела Доступные поля в связанной таблице панели Список полей , Access заменит свойство Источник записей инструкцией SELECT, которая включает добавляемое поле. Если Access не сможет определить отношение между таблицами, появится диалоговое окно Выбор отношения , чтобы вы могли выбрать нужный вариант.

Если перетащить в форму или отчет поле из раздела Доступные поля в связанной таблице панели Список полей , появится диалоговое окноОпределение связи . Укажите в нем отношение между другой таблицей и источником записей формы или отчета. Если вы не уверены, какие поля ввести в этом диалоговом окне, можете нажать кнопку Отмена и изучить отношения между таблицами.

Дополнительные сведения об отношениях см. в статьях Руководство по связям между таблицами и Создание, изменение и удаление отношения .

Поле в разделе Доступные поля в другой таблице на панели Список полей может быть косвенно связано с источником записей формы или отчета через одну из таблиц в разделе Доступные поля в связанной таблице . В этом случае перетаскивание поля из одной из связанных таблиц в форму или отчет может привести к перемещению одной или нескольких таблиц из раздела Доступные поля в другой таблице в раздел Доступные поля в связанной таблице .

Если источник записей формы или отчета является инструкцией SELECT или сохраненным запросом, вы можете просмотреть и изменить источник записей в поСтроителе запросов, щелкнув правой кнопкой мыши любое поле в области список полей и выбрав команду изменить источник записей . Если источником записей является таблица, эта команда вызывает поСтроитель запросов в таблице. Access выдаст запрос на создание запроса на основе таблицы; Нажмите кнопку Да , чтобы изменить источник записей на запрос, или нет , чтобы оставить источник записей неизменным.

Чтобы открыть таблицу в режиме таблицы, щелкните ссылку Изменить таблицу рядом с именем таблицы или щелкните имя таблицы на панели Список полей правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Открытие таблицы в режиме таблицы .

Чтобы добавить поле подстановки в таблицу с помощью панели Список полей , выполните указанные ниже действия.

1. Она отобразится в режиме таблицы.

   Перетащите поле с панели Список полей в таблицу.

   Появится мастер подстановок. Следуйте его инструкциям. На последней странице мастера нажмите кнопку Готово .

Вы можете отстыковать область список полей справа от рабочей области Access, наведя указатель мыши в строке заголовка области списка полей , пока не превратится в указатель мыши, а затем перетащите область список полей на оставлен. Список можно расположить в любом месте рабочей области или закрепить в левой части рабочей области, перетащив его в левую часть экрана.